Sabtu, 11 Juni 2016

LAPORAN MAGANG HARI ke-4 (19 Mei 2016)

Assalamu'alaikum 

Berikut kegiatan magang saya hari ke 4 (19 Mei 2016), yaitu:

1.    Mengadakan rapat dengan rekan-rekan magang untuk membahas acara pembekalan mahasiswa magang Telkom Bandung yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2016 di ruang Aula Infocomm, Graha Merah Putih Bandung.
2.    Membuat list apa saja yang diperlukan untuk pelaksanaan acara tanggal 25 Mei 2016 seperti narasumber, moderator, tempat acara, doorprize, rundown, dokumentasi, ruangan, snack, absensi, LO peserta, LO narasumber, time keeper, penulis berita, lagu-lagu pembukaan dan penutupan, audio, nama acara, waktu pelaksanaan, operator laptop, koordinasi ke satpam, dan pengisi ice breaking.
3.    Menentukan masing-masing  penanggung jawab dari narasumber, moderator, ruangan, doorprize, rundown, dokumentasi, snack, absensi, LO peserta, LO narasumber, time keeper, penulis berita, lagu-lagu pembukaan dan penutupan, audio, nama acara, waktu pelaksanaan, operator laptop, koordinasi ke satpam, dan pengisi ice breaking untuk acara tanggal 25 Mei 2016.
4.    Pencarian materi presentasi untuk acara tanggal 25 Mei 2016 mengenai Telkom Group guna menambahkan point-point dari slide presentasi yang telah diberikan Pak Asep Tatang.
5.    Membuat Timeline atau kalender kegiatan mengenai seluruh aktivitas yang sudah dikerjakan selama berada di unit Public Relations Telkom Regional 3 Jabar periode Mei-Juni 2016.
6.    Adanya pembagian judul resume buku islamic yang berjudul SCM pada periode bulan Mei dan Juni untuk bahan pidato ceramah yang diadakan setiap hari Senin dan Kamis di masjid Al- Hikmah Telkom Regional 3 Jawa Barat.
7.    Mendapatkan tugas dari Pak Asep Tatang yaitu mencari referensi pengelompokkan media dan persepsi media massa, yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk mengklasifikasikan kliping kepada berbagai kategori.
8.    Mendapatkan penjelasan dari Pak Asep Tatang mengenai klasifikasi kliping seperti brand, product, dan lain-lain. Brand adalah segala pemberitaan mengenai prestasi telkom, program-program telkom, dan hal-hal lainnya yag meningkatkan citra merek perusahaan, Sedangkan Produk yaitu segala pemberitaan mengenai produk IndiHome, dan lain-lain adalah berita-berita yang bersifat negatif.
9.    Mengklasifikasikan berita dari Desember 2015 - Mei 2016 kepada kategori brand, product, dan lain-lain.
10. Menge-cek data rekapan berita Telkom yang telah disusun sebelumnya, dan memasukkan data yang ada pada kliping kepada microsoft excel yang berjudul Daftar Rekapan Berita Telkom Divre III Jawa Barat.
11. Adanya penugasan oleh Pak Asep Tatang untuk datang menghadiri Upacara Kebangkitan Nasional yang diadakan tanggal 20 Mei 2016 di Graha Merah Putih, Telkom Japati Bandung