LAPORAN MAGANG HARI ke-3 (18 Mei 2016)

Assalamu'alaikum 

Berikut kegiatan magang saya pada hari ke – 3 (18 Mei 2016) yaitu:

>Saya mulai melaksanakan salah satu jobdesk saya yaitu sebagai Penanggung Jawab Rekapan Kliping bersama rekan saya yang bernama Bella.

> Pada pukul 08.30 WIB, saya mengambil beberapa koran yang terbit pada tanggal 18 Mei 2016 yang telah terkumpul di meja Bu Mira, dan kemudian saya ditugaskan untuk mencari berbagai berita mengenai Telkom di koran-koran tersebut. Apabila ada berita mengenai Telkom di koran, maka koran tersebut perlu digunting dan ditempelkan pada map yang telah tersedia dengan menuliskan nama koran, tanggal terbit, dan halaman berita. Setelah itu, kliping yang ada di dalam map perlu disusun sesuai dengan tanggal terbitnya. Apabila semua sudah tersusun, maka kami perlu menyusun kliping tersebut secara online pada Daftar Rekapan Berita Telkom Divre III Jabar dalam bentuk microsoft excel yang telah diberikan oleh Mbak Mira melalui e-mail. Microsoft excel tersebut berisi data-data rekapan berita mengenai Telkom secara online maupun media cetak dari tahun 2014 hingga Mei 2016 . Pengumpulan kliping ini perlu dilaksanakan setiap hari dan daftar rekapan berita yang telah disusun perlu dilaporkan pada akhir periode magang. 

Terimakasih

LAPORAN MAGANG HARI ke-2 (17 Mei 2016)

Assalamu’alaikum

Kali ini saya akan membahas pengalaman saya magang pada divisi Public Relations di hari ke-2.

Berikut kegiatan-kegiatan magang divisi Public Relations Telkom pada hari ke-2 (17 Mei 2016):

> Pembahasan proposal program kegiatan PR yg telah dibuat individu. Judul dari program proposal Public Relations saya yaitu “Pembuatan Taman Indi di kawasan Dayeuh Kolot, Kabupaten Bandung”

> Penyatuan ide-ide proposal kegiatan Public Relation dan pemilihan proposal yang perlu direalisasikan.

> Diskusi proposal yang akan direalisasikan kedepannya. Saya dan rekan-rekan magang divisi Public Relations sepakat memilih proposal dengan tema “Pentingnya Internet untuk usia dini” (event eksternal) dan “Acara menyambut bulan puasa Ramadhan” (event internal).

> Penjelasan dari Pak Tatang mengenai tugas utama Public Relations Telkom yaitu menjaga logo Telkom & Indihome tetap positif dimata publik.

> Penjelasan jobdesk kedepannya untuk kelompok bagian event & media promosi yang telah ditentukan sebelumnya pada tanggal 16 Mei 2016.

> Pemilihan koordinator dari masing-masing bagian (event & media promosi) untuk menerima informasi langsung dari Pak Asep Tatang.

> Pemberitahuan event yang diadakan Public Relations Telkom selanjutnya yaitu :

   - Jumpa pers dengan media pada hari Rabu, 18 Mei 2016 di Hotel Novotel jalan Cihampelas no. 23 Bandung.

   - Tanggal 25 Mei 2016, rencana pengumpulan mahasiswa dan siswa yang magang se-Telkom untuk diadakan diskusi dan pengenalan tentang Telkom

> Adanya penjelasan dari Pak Jo mengenai media-media internal dan eksternal Telkom. 

   Berikut sekilas media internal dan eksternal Telkom:

          1.     Portal.telkom.co id.

         Portal. Telkom.co.id yaitu portal internal yang hanya dapat diakses karyawan internal Telkom yang berada di      kawasan kantor Telkom. Portal ini berisi berita-berita nasional, dan lainnya sebagai sumber informasi karyawan.      Portal ini juga digunakan untuk absensi karyawan. Portal ini dikelola oleh unit corporate communication Telkom      Indonesia yg kantornya berada di Jalan Gatsu Jakarta dan Japati Bandung.      

          2.     Ttube.telkom.co.id -> TELKOM VIDEO ,

         Situs ini memuat berita tentang Telkom dalam bentuk video yang memiliki durasi rata-rata 2 hingga 3 menit.      VIDEO DIVRE 3 khusus video berita Telkom jabar. ttube.telkom.co.id/kliping/ merupakan kumpulan-kumpulan        kliping online yang sudah disusun oleh divisi Public Relations Telkom, kliping berisi seluruh informasi mengenai      Telkom setiap harinya melalui media cetak koran maupun online.

         3.     Telkom.co.id 

        Situs ini memuat informasi produk-produk Telkom, porgram Telkom, berita mengenai Telkom. Situs ini juga         dikelola oleh unit corporate communication media eksternal Telkom.

> Pembagian tugas-tugas divisi Public Relations, dan penanggung jawab disetiap tugas seperti resume buku islamic untuk pidato di masjid, penyusunan laporan kliping, jumpa pers, event diskusi dan pengenalan Telkom kepada mahasiswa dan siswa yang magang di Telkom.

LAPORAN MAGANG HARI ke-1 (16 Mei 2016)

Assalamu’alaikum

Perkenalkan nama saya Gilda Setia Nurqolbi, biasa dipanggil Gilda. Saya dari Telkom University jurusan Ilmu Komunikasi dengan konsentrasi Marketing Communication 2013. Saat ini saya sedang melakukan kegiatan magang pada bagian divisi Sekdiv & Public Relations di Telkom Regional 3 Jawa Barat tepatnya di jalan Supratman no. 66 Bandung.  Magang merupakan salah satu mata kuliah yang sebenarnya wajib ditempuh pada semester 7, namun karena saya memiliki Indeks Kumulatif Prestasi (IPK) diatas 3,00 maka saya dapat mengambil mata kuliah magang 4sks di semester 6. Saya magang di Telkom Regional 3 Jawa Barat selama 30 hari kerja, mulai dari 16 Mei-24 Juni 2016 dengan pembimbing lapangan Bapak Asep Tatang selaku Manager Public Relations Telkom Jawa Barat.

Alasan saya memilih magang di Telkom Regional Jawa Barat yaitu karena Telkom merupakan salah satu perusahaan BUMN yang bergerak di bidang telekomunikasi dan jaringan seperti telepon rumah, tv kabel, jaringan internet, komunikasi selular yang sudah terkemuka di Indonesia. Selain itu, Telkom juga menyediakan layanan informasi seperti edukasi elektronik, layanan e-payment, dan lainnya. Alasan saya mengambil divisi Public Relations yaitu karena divisi ini sesuai dengan mata kuliah yang saya tempuh sebelumnya, dan saya ingin mengetahui bagaimana praktek lapangan dari ilmu public relations yang telah dipelajari di kampus.

Selanjutnya, saya akan membahas mengenai pengalaman hari pertama magang sebagai divisi Public Relations di Telkom Regional 3 Jawa Barat pada tanggal 16 Mei 2016. Berikut kegiatan hari pertama magang di Telkom Regional 3 Jawa Barat yaitu:

·  Perkenalan diri kepada rekan-rekan magang Sekdiv&Public Relations dan juga pembimbing lapangan Bapak Asep Tatang.  

·  Membahas fokus tujuan magang di Telkom itu seperti apa, dan ingin bagaimana agar dapat dibimbing ke depannya dengan efektif dan efisien. Saya sendiri awalnya memiliki tujuan brand loyalty konsumen Telkom dengan fokus kepada event-event tertentu. 

·   Pemberitahuan beberapa program kegiatan rutin karyawan yang ada di Telkom Regional Jawa Barat, seperti :

-                Hari Senin, diadakan rapat internal infrasturktur dan operasional regional.

-                Hari Selasa, diadakan rapat karyawan Telkom se-Bandung Raya.

-               Hari Rabu setiap pukul 08.00-09.00 WIB diadakan sharing jobdesk yang sudah dikerjakan dan presentasi laporan dari masing-masing divisi. Kegiatan ini dilakukan oleh karayawan Telkom se-Indonesia.

-         Hari Jum’at, diadakannya olahraga bersama sebagai bentuk komunikasi terbuka, sharing dari atasan kepada karyawannya, sharing permasalahan, penyampaian kebijakan marketing, SDM, dan kebijakan seluruh divisi.

-        Hari Rabu, Kamis, Jum’at merupakan hari eksternal, dimana Telkom perlu berinteraksi dengan masyarakat. 

   ·      Pemberitahuan perencanaan event yang akan dilaksanakan ke depannya, yaitu:

-       Tanggal 20 Mei 2016 akan diadakan upacara Hari Kebangkitan Nasional lokasinya di Telkom Gegerkalong. Acara ini juga sebagai sarana komunikasi manajemen Telkom dengan seluruh karyawannya.

-    Tanggal 25 Mei, akan diadakan pelibatan atau pertemuan FORSI KARTEL (Forum Istri Karyawan Telkom) yang didalamnya terdapat rangkaian acara serah terima jabatan, pembahasan jam kerja karyawan, dan penyampaian kebijakan-kebijakan. 

        ·     Pemberian Tugas pertama dari Pak Asep Tatang, yaitu:

-       Pembagian kelompok menjadi 2 kelompok yaitu kelompok event dan media promosi. Pembagian kelompok berfungsi untuk menyelenggarakan event kedepannya. 
-       Membuat konsep Proposal Public Relations untuk Telkom se- Jawa Barat, dapat ditujukan untuk memperbaiki masalah yang ada. Proposal perlu menggunakan teori, terukur dan dapat dikerjakan. Deadline gambaran konsep proposal tanggal 17 Mei 2016. Contohnya seperti CSR, jumpa pers, jobtraining, terima kunjungan mahasiswa dan pelajar, dan lainnya. (Tugas Individu)

-        Mengkliping berbagai informasi mengenai Telkom di media cetak maupun online setiap harinya.

-      Perlu mengunjungi telkom.co.id dan telkomsolution.com untuk memantau kebijakan marketing Telkom setiap harinya. (Tugas Individu)

-           Menulis segala aktifitas magang setiap harinya pada Blog Pribadi sebagai penilaian magang. (Tugas Individu)

-             Membuat satu karya untuk Telkom, dapat berupa buku, karya tulis, event, audiovisual, film treaser, dan lainnya. (Tugas Angkatan)

      ·     Membahas tema proposal yang akan dituangkan dalam tugas konsep proposal Public Relations. 

      ·     Menyusun Proposal Public Relations dengan judul " Proposal Program CSR Pembuatan Taman Indi di Dayeuh Kolot, Kabupaten Bandung" yang terdiri dari Bab 1 Pendahuluan, Bab 2 Tinjauan Pustaka (Teori), Bab 3 Konsep program CSR.

        

        Sekian pembahasan laporan magang Divisi Public Relations hari pertama (16 Mei 2016). Terimakasih untuk perhatiannya dan sampai jumpa di laporan berikutnya.